Software para autoescuelas: ERP a medida y app del alumno
El caso de referencia: Autoescuela GTI
Tout voir les projets
NabiERP
ERP et caisse sur mesure pour NABI, boutique de cosmétique coréenne à Vigo : elle vend, encaisse, rembourse, clôture la caisse et facture avec registre Verifactu.
Autoescuela GTI
ERP para la secretaría, registro de prácticas y exámenes por parte del profesorado, gestión de la flota de coches de prácticas y app móvil para alumnos. Multiplicó por 10 los trámites que alumnos y profesores resuelven sin pasar por secretaría.
Auto-école
ERP sur mesure pour une auto-école : inscriptions, conduite, examens et flotte de véhicules, avec une application mobile pour que les élèves suivent leurs cours. App + Logiciel de gestion. ×10 Résultat : démarches que élèves et moniteurs règlent sans passer par le secrétariat. : voir le projet Autoescuela GTI
Logiciel de gestion sportive pour PBB
Site du club PBB d’O Porriño : inscription et paiement de la cotisation et des frais d’adhésion en ligne, avec des comptes pour les familles et les sportifs. Fini la paperasse au guichet.
Portail de formation Lift
Logiciel de bureau pour Windows et macOS qui vend des cours propres : accès réservé aux élèves ayant payé, enregistrement et captures d'écran bloqués.
Billetterie Musa
Site pour Musa, discothèque de Vigo : vente de billets sur son propre site, sans billetterie externe, avec profil client. Réservations en ligne : +40 %.
Billetterie La Fábrica
Vente de billets en ligne pour La Fábrica, discothèque de Redondela : profil avec historique d’achats et jauge gérée en temps réel.
Panneau des collaborateurs G-Eventum
App pour iPhone et Android pour découvrir et publier les fêtes populaires : verbenas, romerías, marchés et concerts, avec le lieu exact sur la carte.
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Cómo plantearíamos el software de tu autoescuela
Cómo trabajáis hoy
Hablamos con secretaría, profesorado y dirección y dibujamos el proceso actual, con las hojas y los papeles que haya.
Primer módulo
Elegimos lo que más tiempo quita, por ejemplo matrículas o el registro de prácticas, y lo ponemos en uso cuanto antes.
Resto de módulos y app
Flota, exámenes y la app del alumno entran después, con lo aprendido en el primero.
Puesta en marcha
Migración de los datos, formación del personal y mantenimiento con el mismo equipo.
Qué cubre el ERP de una autoescuela a medida
Matrículas y administración
Un ERP para que la secretaría gestione matrículas y administración en un solo sitio.
Registro de prácticas y exámenes
El profesorado anota las prácticas y los resultados de examen desde el propio sistema, sin pasar la información a secretaría.
Gestión de la flota
Control completo de los coches de prácticas dentro del mismo sistema que el resto de la gestión.
App para el alumno
Una app móvil donde los alumnos consultan sus próximas prácticas, sus clases pasadas y sus exámenes.
Ce qu’on dit de nous sur Google
La valoración de Action Development en Google está en nuestra ficha:
«Excelente experiencia. Desde el primer momento demostraron profesionalismo y un conocimiento profundo. Cumplieron todos los plazos acordados y destaca la atención al detalle.»
«Pablo resolvió todas mis dudas y me ayudó en lo que necesitaba. Muchísimo mejor de lo esperado.»
Odiseo
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¿Cómo lleva tu autoescuela la gestión?
Cuéntanoslo. Te diremos si compensa un software a medida con app para alumnos o si un programa estándar bien configurado te basta.
Una autoescuela tiene un día a día muy particular: matrículas, prácticas en coche con distintos profesores, exámenes, una flota que hay que tener a punto y alumnos que quieren saber cuándo es su próxima clase. Un programa genérico rara vez recoge todo eso.
Esta página cuenta cómo lo resolvimos para Autoescuela GTI: un ERP a medida para la oficina, conectado a una app móvil para los alumnos. No es un producto cerrado en venta, es un desarrollo a medida hecho a partir de cómo trabaja una autoescuela real. Action Development tiene su oficina en Vigo (Rúa Colón, 20) y trabaja en persona y en remoto en toda España.
Points clés
- Projets
- 35 dans le portfolio
- Réponse
- Sous 24 heures ouvrées
- Équipe
- Interne, sans sous-traitance
- Ce que nous faisons
- ERP, pointage et intégrations
- Technologie
- React et Node.js
- Bureau
- Rúa Colón, 20, Vigo
- Budget
- Ferme et écrit
Lo que pide la gestión de una autoescuela
En una autoescuela conviven tres perfiles con necesidades distintas. La secretaría lleva matrículas y administración. El profesorado da las prácticas y anota cómo ha ido cada una y el resultado de los exámenes. La dirección necesita saber qué coches están disponibles y cómo va la flota. Y el alumno, que es el cliente, quiere resolver sus dudas sin llamar ni pasar por la oficina.
Cuando cada perfil trabaja en una herramienta o en una hoja distinta, la información se duplica y se pierde por el camino, y la secretaría acaba siendo el cuello de botella de cualquier consulta. El objetivo de un buen software de autoescuela es que cada cual registre su parte donde ocurre y que los demás la vean al momento.
Nuestro caso en este sector es Autoescuela GTI, y es en el que se apoya esta página.
Un ERP para la oficina y una app para el alumno
El sistema de Autoescuela GTI tiene dos caras que comparten los mismos datos. Una es el ERP, que usa el personal de la autoescuela: secretaría para matrículas y administración, profesorado para registrar prácticas y resultados de examen, y dirección para la flota.
La otra es la app móvil del alumno, donde consulta cuándo son sus próximas prácticas, qué clases ha tenido ya y cómo van sus exámenes. Lo que antes pasaba por una pregunta a secretaría ahora está a un toque en el móvil.
El resultado, según la ficha del caso, es que la gestión de la autoescuela quedó digitalizada de punta a punta y los trámites que alumnos y profesores resuelven sin pasar por secretaría se multiplicaron por 10.
Programa estándar o ERP a medida para tu autoescuela
Existen programas de gestión estándar pensados para autoescuelas y, si cubren cómo trabajas, pueden ser la opción más sensata. Un desarrollo a medida tiene sentido cuando la autoescuela quiere organizar prácticas, exámenes y flota a su manera, o cuando quiere una app propia para sus alumnos.
Nuestro consejo es el mismo que damos para cualquier negocio: antes de encargar nada, anota qué haces a mano hoy y qué te hace perder más tiempo. Con esa lista se ve si hace falta un ERP propio o basta con configurar bien un programa existente.
Questions fréquentes
¿Tenéis un programa de gestión para autoescuelas que pueda contratar?
No. Lo que hicimos para Autoescuela GTI es un desarrollo a medida, no un producto en venta. Si quieres algo parecido para tu autoescuela, lo planteamos desde cero con cómo trabajas tú.
¿Qué hace el ERP de Autoescuela GTI?
Gestiona matrículas y administración para la secretaría, deja que el profesorado registre prácticas y resultados de examen y lleva la flota de coches de prácticas. Va conectado a una app móvil para los alumnos.
¿Qué ve el alumno en la app?
Sus próximas prácticas, las clases pasadas y sus exámenes. Es la información que antes pedía a secretaría.
¿Cuántas autoescuelas usan vuestro software?
Hemos trabajado con una: Autoescuela GTI. Por eso hablamos de un caso concreto y no de un producto con cientos de usuarios.
¿Trabajáis con autoescuelas de fuera de Vigo?
Sí. Trabajamos en persona y en remoto en toda España desde nuestra oficina de Vigo. Las reuniones y las demos del sistema se hacen igual de bien por videollamada.
¿Cuánto cuesta un software a medida para una autoescuela?
Depende de qué módulos necesites, y no damos cifras sin conocer cómo trabajas. Presupuestamos por módulos para que puedas empezar por uno y ampliar después.
¿Programa estándar para autoescuelas o uno a medida?
Si un programa estándar cubre cómo trabaja tu autoescuela, suele ser la opción más sensata. Uno a medida compensa si quieres organizar prácticas, exámenes y flota a tu manera, o tener una app propia para tus alumnos.
Action Development — Rúa Colón, 20, 36201 Vigo, Pontevedra