Software para autoescuelas: ERP a medida y app del alumno
El caso de referencia: Autoescuela GTI
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NabiERP
ERP y TPV a medida para NABI, tienda de cosmética coreana en Vigo: vende, cobra, devuelve, cierra caja y factura con registro Verifactu.
Autoescuela GTI
ERP para la secretaría, registro de prácticas y exámenes por parte del profesorado, gestión de la flota de coches de prácticas y app móvil para alumnos. Multiplicó por 10 los trámites que alumnos y profesores resuelven sin pasar por secretaría.
Autoescuela
ERP a medida para una autoescuela: matrículas, prácticas, exámenes y flota de coches, con una app móvil para que los alumnos sigan sus clases. App + Programa de gestión. ×10 Resultado: trámites que alumnos y profesores resuelven sin pasar por secretaría.: ver el caso de Autoescuela GTI
Software de Gestión Deportivo para PBB
Web del club PBB de O Porriño: inscripción y pago de cuota y matrícula online, con cuentas para familias y deportistas. Adiós al papeleo en ventanilla.
Portal de Formación Lift
Software de escritorio para Windows y macOS que vende cursos propios: acceso solo para alumnos de pago y bloqueo de grabación y capturas.
Ticketera Musa
Web para Musa, discoteca de Vigo: venta de entradas en su propia web, sin ticketera externa, con perfil de cliente. Reservas online: +40 %.
Ticketera La Fábrica
Venta de entradas online para La Fábrica, discoteca de Redondela: perfil con historial de compras y aforo gestionado en tiempo real.
Panel de Colaboradores G-Eventum
App para iPhone y Android para descubrir y publicar fiestas populares: verbenas, romerías, mercadillos y conciertos, con el sitio exacto en el mapa.
- ¿El siguiente es el tuyo?Cuéntanos qué necesitas y hablamos de tu proyecto.Cuéntanos tu proyecto
Cómo plantearíamos el software de tu autoescuela
Cómo trabajáis hoy
Hablamos con secretaría, profesorado y dirección y dibujamos el proceso actual, con las hojas y los papeles que haya.
Primer módulo
Elegimos lo que más tiempo quita, por ejemplo matrículas o el registro de prácticas, y lo ponemos en uso cuanto antes.
Resto de módulos y app
Flota, exámenes y la app del alumno entran después, con lo aprendido en el primero.
Puesta en marcha
Migración de los datos, formación del personal y mantenimiento con el mismo equipo.
Qué cubre el ERP de una autoescuela a medida
Matrículas y administración
Un ERP para que la secretaría gestione matrículas y administración en un solo sitio.
Registro de prácticas y exámenes
El profesorado anota las prácticas y los resultados de examen desde el propio sistema, sin pasar la información a secretaría.
Gestión de la flota
Control completo de los coches de prácticas dentro del mismo sistema que el resto de la gestión.
App para el alumno
Una app móvil donde los alumnos consultan sus próximas prácticas, sus clases pasadas y sus exámenes.
Lo que dicen en Google
La valoración de Action Development en Google está en nuestra ficha:
«Excelente experiencia. Desde el primer momento demostraron profesionalismo y un conocimiento profundo. Cumplieron todos los plazos acordados y destaca la atención al detalle.»
«Pablo resolvió todas mis dudas y me ayudó en lo que necesitaba. Muchísimo mejor de lo esperado.»
Odiseo
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¿Cómo lleva tu autoescuela la gestión?
Cuéntanoslo. Te diremos si compensa un software a medida con app para alumnos o si un programa estándar bien configurado te basta.
Una autoescuela tiene un día a día muy particular: matrículas, prácticas en coche con distintos profesores, exámenes, una flota que hay que tener a punto y alumnos que quieren saber cuándo es su próxima clase. Un programa genérico rara vez recoge todo eso.
Esta página cuenta cómo lo resolvimos para Autoescuela GTI: un ERP a medida para la oficina, conectado a una app móvil para los alumnos. No es un producto cerrado en venta, es un desarrollo a medida hecho a partir de cómo trabaja una autoescuela real. Action Development tiene su oficina en Vigo (Rúa Colón, 20) y trabaja en persona y en remoto en toda España.
Datos clave
- Proyectos
- 35 en el portfolio
- Respuesta
- En 24 horas laborables
- Equipo
- Interno, sin subcontratas
- Qué hacemos
- ERP, control horario e integraciones
- Tecnología
- React y Node.js
- Oficina
- Rúa Colón, 20, Vigo
- Presupuesto
- Cerrado y por escrito
Lo que pide la gestión de una autoescuela
En una autoescuela conviven tres perfiles con necesidades distintas. La secretaría lleva matrículas y administración. El profesorado da las prácticas y anota cómo ha ido cada una y el resultado de los exámenes. La dirección necesita saber qué coches están disponibles y cómo va la flota. Y el alumno, que es el cliente, quiere resolver sus dudas sin llamar ni pasar por la oficina.
Cuando cada perfil trabaja en una herramienta o en una hoja distinta, la información se duplica y se pierde por el camino, y la secretaría acaba siendo el cuello de botella de cualquier consulta. El objetivo de un buen software de autoescuela es que cada cual registre su parte donde ocurre y que los demás la vean al momento.
Nuestro caso en este sector es Autoescuela GTI, y es en el que se apoya esta página.
Un ERP para la oficina y una app para el alumno
El sistema de Autoescuela GTI tiene dos caras que comparten los mismos datos. Una es el ERP, que usa el personal de la autoescuela: secretaría para matrículas y administración, profesorado para registrar prácticas y resultados de examen, y dirección para la flota.
La otra es la app móvil del alumno, donde consulta cuándo son sus próximas prácticas, qué clases ha tenido ya y cómo van sus exámenes. Lo que antes pasaba por una pregunta a secretaría ahora está a un toque en el móvil.
El resultado, según la ficha del caso, es que la gestión de la autoescuela quedó digitalizada de punta a punta y los trámites que alumnos y profesores resuelven sin pasar por secretaría se multiplicaron por 10.
Programa estándar o ERP a medida para tu autoescuela
Existen programas de gestión estándar pensados para autoescuelas y, si cubren cómo trabajas, pueden ser la opción más sensata. Un desarrollo a medida tiene sentido cuando la autoescuela quiere organizar prácticas, exámenes y flota a su manera, o cuando quiere una app propia para sus alumnos.
Nuestro consejo es el mismo que damos para cualquier negocio: antes de encargar nada, anota qué haces a mano hoy y qué te hace perder más tiempo. Con esa lista se ve si hace falta un ERP propio o basta con configurar bien un programa existente.
Preguntas frecuentes
¿Tenéis un programa de gestión para autoescuelas que pueda contratar?
No. Lo que hicimos para Autoescuela GTI es un desarrollo a medida, no un producto en venta. Si quieres algo parecido para tu autoescuela, lo planteamos desde cero con cómo trabajas tú.
¿Qué hace el ERP de Autoescuela GTI?
Gestiona matrículas y administración para la secretaría, deja que el profesorado registre prácticas y resultados de examen y lleva la flota de coches de prácticas. Va conectado a una app móvil para los alumnos.
¿Qué ve el alumno en la app?
Sus próximas prácticas, las clases pasadas y sus exámenes. Es la información que antes pedía a secretaría.
¿Cuántas autoescuelas usan vuestro software?
Hemos trabajado con una: Autoescuela GTI. Por eso hablamos de un caso concreto y no de un producto con cientos de usuarios.
¿Trabajáis con autoescuelas de fuera de Vigo?
Sí. Trabajamos en persona y en remoto en toda España desde nuestra oficina de Vigo. Las reuniones y las demos del sistema se hacen igual de bien por videollamada.
¿Cuánto cuesta un software a medida para una autoescuela?
Depende de qué módulos necesites, y no damos cifras sin conocer cómo trabajas. Presupuestamos por módulos para que puedas empezar por uno y ampliar después.
¿Programa estándar para autoescuelas o uno a medida?
Si un programa estándar cubre cómo trabaja tu autoescuela, suele ser la opción más sensata. Uno a medida compensa si quieres organizar prácticas, exámenes y flota a tu manera, o tener una app propia para tus alumnos.
Action Development — Rúa Colón, 20, 36201 Vigo, Pontevedra